7 шагов, чтобы быстро внедрить электронную исполнительную документацию

и не только
Наша платформа внедрена на 1000+ объектах по всей России. В системе на ежедневной основе работают заказчики, генподрядчики, проектировщики, субподрядчики, строительный контроль
2400+
объектов по всей Росиии
Нам доверяют:
В перечне российского программного обеспечения для субъектов градостроительной деятельности Минстроя РФ
В реестре аккредитованных ИТ-компаний
Аттестация на соответствие требования ФСТЭК по безопасности информации (класс К2)

Команда ЦУС уже более 4 лет успешно внедряет электронную исполнительную документацию

ЦУС способен заменить целый список различного ПО
Забудьте про Excel, «зоопарк» программ и бумажные документы
Облачное хранилище
Систему электронного документооборота
Электронные журналы строительного контроля
Трекер задач
ПО для ведения строительного контроля
ПО для подготовки исполнительной документации
ПО для управления проектами и календарно-сетевого планирования
Дистанционный мониторинг строительства

01. Соберите всю информацию по объектам в одном месте

Информацию об объекте и участниках строительства, данные контрактов, контактные лица, проектную, рабочую, сметную документацию:
  • Данные подтягиваются в формы и документы автоматически
  • Под рукой всегда актуальные версии файлов
  • Связь документов друг с другом, чтобы легко отслеживать преемственность
  • Очень гибкие права доступа к информации
ЦУС консолидирует аналитическую информацию на основе данных электронных документов в системе. Информация представлена с помощью настраиваемых виджетов, которые автоматически обновляются
В ЦУС можно хранить любое количество документации, удобно разбивать на разделы, настраивать права доступа для организаций и пользователей, контролировать актуальные и архивные версии документов

02. Ведите электронные журналы работ

В ЦУС можно вести общий журнал работ (1026/Пр), журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования (СП 48.13 330.2019). Также можно вести специализированные журналы

03. Организуйте электронный строительный контроль

В ЦУС просто вести строительный контроль в электронном виде. Для этого есть формы проверок, указания недостатков, формирования предписаний и актов об устранении замечаний

04. Подготовьте необходимые документы исполнительной документации

В ЦУС свыше 70 готовых форм актов исполнительной документации, которые соответствуют требованиям для отправки в ИСУП
Можно также формировать КС-2, КС-3, КС-6а, КС-11

05. Отправьте необходимые данные заказчику

Требуемые данные легко отправить в ИСУП с помощью одной кнопки. ЦУС поддерживает все актуальные транзакции согласно нормативным требованиям. Полный список передаваемых данных посмотрите здесь

06. Автоматизируйте внутренние процессы

В ЦУС также можно:
  • Вести календарно-сетевое планирование,
  • Отслеживать и контролировать фактическое выполнение
  • Вести и согласовывать контракты
  • Согласовывать и подписывать заявки и документы
  • Ставить задачи исполнителям и отслеживать

07. Легко внедряйте

В ЦУС также можно:
Демонстрация
Покажем систему, ответим на вопросы, расскажем про лучшие практики внедрения в вашем регионе
Обучение
Пригласим на ознакомительные вебинары, а затем проведем подробное живое обучение по работе с системой всех пользователей
Исследование процессов
Изучим ваши процессы и сделаем дорожную карту по внедрению ЦУС с учетом специфики вашей организации
Пилотный проект
Вместе с вами пройдем весь путь с нуля до регулярной ежедневной работы на примере одного объекта
Сопровождение и поддержка
Отдельная команда поддержки сопровождает клиентов, отвечает на вопросы, отвечает на заявки
Подборка материалов о цифровизации исполнительной документации
Подборка про исполнительную документацию