5 важных проблем в строительстве, которые решает работа в среде общих данных

Современная стройка уже давно не обходится без цифровых инструментов. Многие проектируют в Revit или AutoCAD, бухгалтерию ведут в 1С, а сметы составляют в Excel или Грандсмете. Но при попытке собрать данные воедино, чтобы увидеть общую картину, часто возникает неразбериха. А разные версии документов и сложности с согласованием только замедляют процесс — обеспечить прозрачность в строительстве невозможно.

Работа в среде общих данных (СОД) гарантирует, что все участники стройки имеют доступ к необходимой и актуальной информации. Расскажем подробнее в статье, какие еще проблемы управления строительством способна решить СОД.

Часто бывает, что одну версию документа скинули в Телеграме, другую — на почту, а третья была только на бумаге. Приходится обзванивать всех коллег или долго искать самому — на синхронизацию уходят часы, а иногда и дни.

Проблему актуализации способна решить среда общих данных: работа участников ведется в одной платформе, где собрана вся документация. Если что-то меняется, автоматически приходят уведомления. По каждому файлу можно посмотреть, кто и когда вносил коррективы.

Если нужно вернуться к предыдущей версии документа — это делается в пару кликов. Все важные данные хранятся в «облаке», а это значит, что никакая информация не потеряется.

Что в итоге: все участники строительства работают только с актуальными данными.

Строительный процесс включает в себя много участников. Десятки организаций-подрядчиков, сотни специалистов — архитекторы, проектировщики, прорабы, инженеры, инспекторы, поставщики и заказчики. Каждому из них нужен доступ к какой-то части информации, но не ко всей.

Например, для заказчика важны календарно-сетевой график, финансовые сводки и данные аналитики. Субподрядчик, который занимается электрикой, должен видеть чертежи электроснабжения, план прокладки кабельных трасс, а также актуальные СНиПы и ГОСТы. Доступа к конфиденциальным документам или сметам конкурентов при этом у него быть не должно.

Чтобы все участники строительства могли получить необходимую информацию, в среде общих данных настраивают гибкое разграничение прав. Администратор системы назначает роли и их возможности: кто что может посмотреть и изменить. Например, чтобы не только видеть документ, но и оставлять к нему комментарии.

Что в итоге: исчезает проблема утечки данных и не нужно постоянно думать, кому и какой доступ открыть.

Каждый из участников строительства использует удобные для себя инструменты: кто-то работает в AutoCAD, кто-то в Excel, кто-то ведет документооборот в 1С, а кто-то распечатывает документы и отправляет почтой. Проблема в том, что из-за разрозненной информации сложно увидеть общую картину, а простые задачи превращаются в многодневный обмен файлами.

Работа в среде общих данных объединяет всех участников строительства в единое информационное пространство. Неважно, в какой программе создан документ — все файлы, загруженные в СОД, доступны всем заинтересованным лицам одновременно. Система автоматически уведомляет участников об изменениях, конвертирует файлы в читаемые форматы и ведет историю всех версий.

Что в итоге: все работают в одной системе и не тратят время на обмен файлами.

В строительном проекте циркулируют тысячи документов: от технического задания до исполнительной документации. Каждый из них должен пройти цепочку согласований с десятками участников. Проектная документация согласуется с заказчиком, экспертизой, надзорными органами. Рабочие чертежи визируют главные специалисты. Даже простой акт выполненных работ проходит через несколько инстанций.

При традиционном подходе документы живут в хаосе: часть хранится в электронном виде на компьютерах сотрудников, часть — в корпоративных файловых хранилищах без единой системы наименования, а часть есть только на бумаге. Процесс согласования превращается в квест: документ печатают, подписывают, сканируют, отправляют по почте, ждут ответа, а в случае правок весь цикл начинают заново.

Когда все участники работают в среде общих данных, процесс согласования ускоряется. Всем ответственным поступают автоматические уведомления. Настраиваются маршруты согласования — система знает, кто и в какой последовательности должен подписывать документ. История всех действий сохраняется: видно, кто когда получил, подписал или отклонил.

Что в итоге: согласование документации ускоряется в разы, а все участники видят актуальный статус процесса.

В условиях огромной стройки не всегда понятно, кто и за что отвечает. Без единой системы учета происходящего невозможно понять, какие задачи выполнены, а какие просрочены. Информация передается через разрозненные отчеты и мессенджеры, либо вообще устно. Каждый участник видит только свой кусочек картины.

Среда общих данных обеспечивает прозрачность в строительстве. Для каждого участника определены зоны ответственности, исполнителям автоматически назначаются задачи с четкими сроками. В реальном времени отражаются ключевые показатели: готовность, бюджет, сроки.

Что в итоге: все участники видят общую картину и понимают роль каждого в ней.

Все принципы работы среды общих данных объединены в одной российской системе — облачной платформе «Цифровое управление строительством» (ЦУС). В одном месте можно собрать все данные по проекту: документы по ПИР, сметы, ГПР, исполнительную документацию, журналы работ, акты для стройконтроля, информационно-аналитическую модель. Доступен импорт из привычных форматов — Excel, XML, 1С, Грандсметы, IFC-модели.

Права доступа настраиваются под каждого участника: заказчик видит аналитику и бюджеты, субподрядчик работает только со своими разделами, инспектор получает доступ к актам и журналам. Все данные хранятся на защищенных серверах класса К2 с возможностью подключиться из любого места — понадобится лишь интернет, устанавливать программу на устройство не нужно.

Документы в ЦУС заполняются автоматически. Данные из карточки объекта подтягиваются в документацию, информация из журналов работ передается в акты, на основе XML-сметы формируются ГПР и диаграммы Ганта. Не нужно перепечатывать одну и ту же информацию — система делает это сама.

Руководители могут контролировать ситуацию на стройке в реальном времени. Система автоматически генерирует отчеты и дашборды из миллионов строк данных, показывая актуальную картину проекта, — появляется прозрачность в строительстве.