Российские среды общих данных в строительстве

Крупный строительный проект — это множество участников: заказчик, проектировщики, генподрядчик и субподрядчики, инспекторы строительного контроля, а еще поставщики материалов и, например, внешние консультанты. Координировать действия и так сложно, а ведь еще люди и компании меняются, и новым приходится изучать всё заново.

Среда общих данных в строительстве — это специальная платформа, в которой работают все участники, и там же хранится вся информация о проектах. Унификация рабочей среды позволяет свести к минимуму проблемы с синхронизацией общих данных в строительстве и обычные недопонимания сотрудников, кто и что делает.
Расскажем подробнее.

Большинство участников стройки в России так или иначе используют цифровые инструменты. Проблема в том, что эти инструменты часто не связаны друг с другом. Так, проектировщики используют Revit или AutoCAD, бухгалтеры работают в 1С, руководство ведет электронные таблицы, а прораб на стройке и вовсе ходит с бумагами, откуда потом информацию кто-то переносит в электронный вид.

Последствия знакомы любому строителю.

1. Неразбериха в версиях документов. Одну версию переслали в телеграме, другую скинули по почте, третью положили на облачный диск, а четвертая была на бумаге, но бумага потерялась. Это происходит не умышленно, каждый просто работает, как он привык, — у генподрядчика все коммуникации в почте, а субподрядчику удобнее быстро решать вопросы в мессенджере, и почту он проверяет раз в три дня. В лучшем случае синхронизация версий означает потерю времени, в худшем — строительные ошибки, которые дорого и долго исправлять.
2. Беспорядок с уровнями допуска. Либо все имеют доступ ко всем файлам, либо без конца возникают вопросы, кому и какой доступ открыть. Это может годами не быть проблемой, но однажды одна утечка поставит под сомнение не только проект, но и судьбы его участников.
3. Задержки в обработке данных. Чтобы подготовить не самый сложный отчет, руководителю приходится отделами снимать людей с другой работы или же просить выйти сверхурочно. Стыковка информации выглядит как ее сбор со всех возможных источников, включая бумажные, и обзвон участников проекта для уточнения деталей.

Среда общих данных в строительстве — это облачная платформа для совместной работы, доступ к которой четко разграничен, и которую все участники стройки используют в реальном времени. Такое решение позволяет избежать нестыковок и гарантирует, что у всех одна и та же информация.

Российские среды общих данных позволяют:

• создавать электронные документы внутри системы;
• загружать и работать с документами, созданными в специализированных средах, например, чертежами или информационными моделями;
• генерировать новые сущности на основе данных из существующих документов, например, на основе загруженных смет формировать графики производства работ;
• управлять облачным хранилищем с ролями и правами доступа;
• работать с любыми типами документов, не только строительными: это могут быть, например, заявки или гарантийные письма;
• вести электронный документооборот, согласовывать и подписывать документы онлайн;
• собирать сложные аналитические отчеты в реальном времени и быстро создавать упрощенные отчеты для оперативного контроля.

Среда общих данных дает возможность работать с информационной моделью в программе как с реальным «живым» объектом, то есть использовать ТИМ в самом естественном смысле этой технологии.
Цифровизация стройки означает, что появляется много оцифрованных данных, и чем крупнее объект, тем сложнее этими данными управлять. Большие стройки в основном ведутся с применением ТИМ, но сама по себе информационная модель — не панацея от всех проблем.

При переходе от проектной стадии к строительно-монтажным работам информационная модель часто начинает жить отдельно от реальных процессов на площадке. Модель перестает обновляться, и получается, что в электронном виде есть только «теоретическое» здание, которое нужно постоянно сопоставлять с реальным. Кроме того, часто нет связи между сметной документацией и информационной моделью, поэтому ТИМ нельзя использовать для финансовой и управленческой аналитики.

Среда общих данных подразумевает, что информационная модель всегда актуальна и к ней привязаны действующие версии документов. Например, к элементам модели можно привязать акты строительного контроля, акты исполнительной документации, фото и видеоматериалы, результаты лазерного сканирования и др.

Если все участники проекта работают в ЦУС, потеря данных исключена. Кроме того, у документов сохраняются все версии, и есть очень мощная система прав, ролей и доступа. Но это не просто хранилище, а российская управленческая программа со средой общих данных — доступен полный электронный документооборот, в том числе обмен документами с государственными системами.

Для руководителя ЦУС предоставляет возможность быстрой генерации дашбордов и отчетов, в которых система собирает данные из таблиц с миллионами строк и предоставляет их в удобном виде. Любые изменения в документах будут видны в аналитике, а вручную создавать отчеты просто не нужно.

Так как очень многое автоматизировано, часть данных заполняется тоже автоматически — документы сами создают документы. Вот примеры, как это работает.

1. если заполнена карточка объекта, то эти данные подтягиваются в документацию дальше;
2. из журналов работ данные передаются в акты;
3. на основе загруженных XML-смет можно автоматически сформировать ГПР, а потом сформировать диаграммы Ганта, на которых в удобной форме видны сроки работ;
4. в журнале работ можно выделить записи и с помощью функции «Создать на основании» автоматически сформировать акт с уже указанными датой, наименованием работ и заполненной информацией по ответственным лицам;
5. печатная форма акта об устранении недостатка заполняется автоматически на основе данных, которые уже внес стройконтроль;
6. если в модуле «Информация» указаны роли участников строительства, то информация о них автоматически появится в актах КС-2;
7. когда оформляется исполнительная документация в электронном виде, не надо перепечатывать наименования работ и другую информацию, для этого предусмотрены функции «Провести» и «Отправить на согласование».

В целом возможности ЦУС по налаживанию связей документов и реальных работ не ограничены, и разработчик постоянно совершенствует систему, в том числе по пожеланиям пользователей.