Системы мониторинга строительства: возможности для заказчиков и генподрядчиков

Риски просчетов, задержек и перерасхода бюджета возрастают пропорционально масштабу строительного проекта. Средние и крупные строительные компании постепенно приходят к пониманию, что ручной сбор данных и реактивное управление приносят убытки: неполная и недостоверная информация, сложности в сборе данных и коммуникации между участниками проекта приводят к срыву сроков. На помощь приходит автоматизированный мониторинг капитального строительства. Каким он бывает и на каких принципах работают системы мониторинга строительства объектов — читайте в статье.

Система мониторинга строительства предназначена для постоянного наблюдения и контроля за ходом строительных работ. Основная задача мониторинга — гарантировать, что проект будет завершен в установленные сроки, в рамках выделенного бюджета и с соблюдением требуемых стандартов качества.

Рано или поздно перед руководителями встает вопрос, откуда же можно получать достоверную информацию по проекту на постоянной основе. Это особенно сложно, если культура обращения с данными в компании и у других участников проекта не налажена: во-первых, информацию нужно собирать, что требует времени, а во-вторых, передавать из разрозненных колодцев данных. Не всегда подрядчик готов запрашивать у сотрудников информацию, чтобы отдавать ее генподрядчику — для этого нет достаточной мотивации.

Решить проблему сбора данных призваны системы мониторинга строительства объектов. Они представляют собой цифровые строительные платформы, которые объединяют участников в среде общих данных. Такие решения собирают и хранят информацию на протяжении всего строительства, чтобы отображать ее в режиме реального времени. Руководитель получает круглосуточный доступ к информации.

Системы мониторинга строительства собирают данные оперативно и точно. Вот что они умеют:

1. Собирать данные на непрерывной или регулярной основе: информация поступает из множества источников, например, из исполнительной документации, внесенных фактических показателей или датчиков на строительной площадке. Это позволяет получить полную картину происходящего.
2. Визуализировать данные: система анализирует собранные данные и показывает в виде графиков, диаграмм, интерактивных дашбордов. Удобная и понятная форма результатов важна: она помогает оценить текущее состояние проекта в считанные минуты.
3. Отображать отчетность по строительству: это может происходить автоматически в виджетах, но если нужно собрать специальный отчет, существует конструктор отчетов. Главное, что основные данные в платформе уже собраны, остается подобрать нужный аналитический срез и период. При этом отчеты по своему формату унифицированы.
4. Показывать отклонения от порога критичных значений: если фактические значения отличаются от плановых, система подсветит эти позиции. Подрядчик не укладывается в сроки выполнения работ — система «светофора» это покажет. Также можно увидеть, к примеру, отклонение оплаты по контрактам или количество незакрытых недостатков, которые выявил строительный контроль.

Мониторинг капитального строительства может строиться на открытых и доступных данных, но в соответствии с настройками приватности. При правильно выстроенных процессах заказчик и генподрядчик получает на выходе системный подход для наблюдения, контроля и прогнозирования трех главных проектных показателей: финансов, качества и сроков.

Системы мониторинга строительства могут собирать данные из разных источников. Главное — понимать, какие цели и задачи стоят перед мониторингом капитального строительства, какую желаемую картину строительства хотят получить заказчик и генподрядчик.

Источники данных для мониторинга реализации проекта:

• Документация. В зависимости от стадии проекта в общей среде данных формируется или подгружается проектная, сметная, исполнительная документация, контракты, документы стройконтроля. Чтобы полагаться на данные в созданных документах, система мониторинга строительства объектов должна поддерживать легитимный документооборот: участники проекта подписывают документы усиленной квалифицированной электронной подписью и тем самым верифицируют в них данные.
• ТИМ-модели. 3D-модель консолидирует данные со всего объекта: она отображает применяемые материалы, размеры, формы и расположение конструкций, их характеристики. При наличии дополнительных связей с ГПР, исполнительной документацией и строительным контролем модель объекта будет дополнять данные об объекте автоматически.

Углубиться в организацию мониторинга капитального строительства, капитального ремонта и реконструкции объектов лучше на примере частного решения. Расскажем подробнее про облачную платформу «Цифровое управление строительством» (ЦУС) — ПО отечественной разработки для совместной работы участников строительного процесса.

Формирование данных происходит в цифровой платформе естественным для всех образом согласно выстроенной ролевой модели. Проектировщики загружают актуальную проектную и рабочую документацию и ее корректировки, субподрядчик вводит факт в делегированный график производства работ, формирует и согласовывает исполнительную документацию, инженер строительного контроля фиксирует проверки в документах и фотоотчетах.

Прозрачность данных гарантирована: платформа фиксирует историю документации с датами и временем ввода/изменения информации и позволяет ставить задачи, на основе чего можно контролировать периодичность внесения данных в рамках привычных, но автоматизированных управленческих процессов.

Вся отчетность системы мониторинга строительства собирается в единое окно, где руководитель видит интерактивные дашборды с удобными виджетами. Рассмотрим, какие стороны строительного процесса можно контролировать в ЦУС.

Ход строительства. Карточки проекта отображают краткую справку: плановые и фактические сроки и статус реализации, координаты на карте, что особенно актуально для компаний с несколькими проектами в работе. Здесь же прикрепляются ссылки на трансляции с видеокамер и подгружаются фотоотчеты.

Закрытие работ по документам. Фактические объемы закрываются в документах по приемке выполненных работ: чаще всего в КС-2 и КС-3. Объемы работ «забираются» из данных графика производства работ и впоследствии отражаются в фактических показателях ГПР — данные из разных сущностей системы всегда соответствуют друг другу. В системе виден весь пакет ИД: акты, журналы, справки.

Качество выполненных работ. По документам и отчетам строительного контроля видно, приняты ли выполненные работы или по ним существуют замечания. Так руководитель понимает, соблюдаются ли проектные решения, и видит оценку качества проведенных работ.

План-фактный анализ. Может проводиться по различным аналитическим срезам: финансовым, оперативным и др. В ЦУС также можно вести ГПР. Плановые показатели подтягиваются из смет в график, а факт вносится исполнителями, документируется по актам и подтверждается цифровым строительным контролем. Итог: прозрачная аналитика по графику производства работ, на основе которой можно принимать оперативные решения.

Освоение и движение денежных средств. Виджеты по финансированию помогают контролировать соответствие фактических расходов утвержденному бюджету. Аналитика формируется из подписанных контрактов, фактических платежей и финансовых показателей, заносимых во вкладку финансирования.

Если превышен бюджет, возможно, по объекту произошли незапланированные работы: например, грунт под фундаментом оказался слабым и его нужно было укрепить или изменить технологию установки свай. Изменения в работах вносятся через дополнительное соглашение с подрядчиком и отобразятся при следующем выполнении работ. В моменте видно и понятно, куда уходят дополнительные средства. Когда у инвесторов, заказчика и верхнеуровневых руководителей возникнет вопрос о причинах выхода за лимитный предел средств, можно будет отчитаться и показать, что ситуация подконтрольна.

Также у руководителей может возникнуть вопрос об источнике данных. Тогда можно выбрать нужный аналитический виджет, кликнуть на категорию и дойти до нужного документа.

Система «Цифровое управление строительством» — необходимый элемент автоматизированного и прозрачного мониторинга строительства объектов. Для заказчика она может стать инструментом контроля бюджета, для генподрядчика предоставит информацию о состоянии объекта, для руководителей — способом прозрачного управления проектами. За счет разных фактических и плановых показателей, доступных для просмотра и анализа, все участники проекта могут увидеть детальную картину строительства.