Позволяет согласовывать и подписывать любые документы и быстро готовить исполнительную документацию

Система электронного документооборота в строительстве

Демонстрация функционала

!

Сэкономьте от 2-х недель до нескольких месяцев с помощью цифровизации документооборота

Более 100 готовых электронных форм документов

Формирование полного пакета исполнительной документации

Подписание с помощью КЭП любых типов документов

Согласование в электронном виде со всеми участниками с гибкими маршрутами

Без бумаги

Посмотрите видеопрезентацию

Внешние и внутренние документы

Документы для ввода ОКС в эксплуатацию

Формирование и согласование документов

ПНБ

Формирование документов для бухгалтерского учета

Согласование и подписание тендерной документации

Подписание с помощью электронной подписи

Согласование и подписание контрактов

Общие документы

Заявки на материалы

Заявки на оплаты

ПИР

Любые другие документы

Согласование и подписание ИРД и ПСД

Акты скрытых работ

Задание на проектирование

График выполнения работ

Задание на инженерные изыскания

Хранение и структуризация ИРД в соответствии со статьями 45 — 51 Градостроительного кодекса РФ, в том числе доработка структуры с учетом бизнес-процессов

Полный цикл разработки, согласования и утверждения проектно-изыскательских работ

ЭЦП актов выполненных работ

Формирование и подписание

СМР

Электронная ИД и строительный контроль

Полный пакет исполнительной документации

Формы КС-2, КС-3, КС-6а

Акты устранения недостатков

Предписания

Ведомости работ

Документы по ТБ и охране труда

Журналы работ

В ЦУС можно создавать и подписывать следующие документы

Хотите узнать как это работает на практике?

Свяжем вас с менеджером внедрения по имеющимся проектам, расскажем как правильно выстраивать процессы документооборота, опираясь на реальную практику внедрения ЦУС

Оставить заявку

Найдены ошибки

Подготовить пакет ИД

Распечатать, проверить

Отправить на согласование

Генподрядчик

1

Проверить

Подписать

Отправить дальше

Строительный контроль

2

Проверить

Подписать

Отправить дальше

Авторский надзор

3

Проверить

Подписать

Заказчик

4

Если найдены ошибки, то процесс повторяется с самого начала

Повторное согласование проходит в ускоренном режиме и занимает меньше времени

Электронный документооборот

ИТОГО: до 5 дней в реальности

в 2-2.5 раза

ИТОГО: минимум 12 дней, в реальности — до 20 дней

Как работает бумажный документооборот

Электронный документооборот ускоряет запуск, приемку и оплаты

Сформировать пакет ИД

Отправить на согласование

2 дня

Генподрядчик

Строительный контроль

Авторский надзор

Заказчик

Можно проверять параллельно

Заказчик подписывает последним, до него могут подписывать параллельно

Если найдены ошибки - не обязательно собирать повторно подписи тех, кто ранее согласовал

2 дня + логистика

3 дня + логистика

2 дня + логистика

5 дней

Подготовка исполнительной документации

Загружайте сметы в формате XML и Грандсмета

Корректировка позиций, индексов, сравнение версий между собой, учет материалов, объемов, ресурсов

Кликните, чтобы увеличить

Импортируйте документы из Exсel и загружайте сканы

Ведомости объемов работ, акты, сертификаты, журналы работ и другие документы

Формируйте акты КС-2, КС-3, КС-6а и др.

В системе более 100 готовых электронных форм, данные в которые подставляются автоматически

Храните все документы в одном месте

Полноценное хранилище документов для всех участников с разделением прав доступа

Пришлем инструкцию: как пошагово запустить электронный документооборот в компании

Сколько нужно ЭЦП, какие договоры нужно подписать со всеми участниками, как лучше внедрять

Запросить

Автоматизируйте контроль

Электронные графики строительства

График производства работ, графики материалов, техники, оборудования, ресурсов

Полностью электронный строительный контроль

Работа с предписаниями, актами, устранением недостатков непосредственно на объектах, фото и видео фиксация нарушений

Кликните, чтобы увеличить

Мощная система согласования документов

Гибкие пути согласования

Каждая сторона документооборота может настроить собственный путь согласования документов внутри своей компании

Усиленная квалифицированная подпись

Полностью заменяет бумажные подписи и печати

Все документы имеют отметки о применении электронной подписи

Все подписанные документы имеют печатные формы с отметками об электронном подписании

Возможность подписывать любые документы

Нормативные документы, контракты, внутренние документы, письма, заявки на оплату, бухгалтерские документы и другие

Например, внутренние службы согласовывают простой подписью, а руководитель — усиленной квалифицированной

В случае необходимости, всегда можно распечатать и показать различным органам

Документы принимаются госорганами, в том числе Федеральным Казначейством

Таких возможностей нет ни у одного сервиса ЭДО

Запросите демонстрацию

Подробно расскажем как работает данный модуль на примере реальных проектов внедрения

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности