Позволяет согласовывать и подписывать любые документы и быстро готовить исполнительную документацию
Система электронного документооборота в строительстве
Сэкономьте от 2-х недель до нескольких месяцев с помощью цифровизации документооборота
!
Более 100 готовых электронных форм документов
Формирование полного пакета исполнительной документации
Подписание с помощью КЭП любых типов документов
Согласование в электронном виде со всеми участниками с гибкими маршрутами
Без бумаги
Посмотрите видеопрезентацию
В ЦУС можно создавать и подписывать следующие документы
Электронная ИД и строительный контроль
СМР
Согласование и подписание ИРД и ПСД
ПИР
Общие документы
Внешние и внутренние документы
Документы для ввода ОКС в эксплуатацию
ПНБ
Задание на проектирование
График выполнения работ
Хранение и структуризация ИРД в соответствии со статьями 45 — 51 Градостроительного кодекса РФ, в том числе доработка структуры с учетом бизнес-процессов
Формирование и согласование документов
Формирование документов для бухгалтерского учета
Акты устранения недостатков
Согласование и подписание тендерной документации
Согласование и подписание контрактов
Заявки на материалы
Акты скрытых работ
Задание на инженерные изыскания
Полный цикл разработки, согласования и утверждения проектно-изыскательских работ
ЭЦП актов выполненных работ
Формирование и подписание
Полный пакет исполнительной документации
Формы КС-2, КС-3, КС-6а
Предписания
Ведомости работ
Документы по ТБ и охране труда
Журналы работ
Подписание с помощью электронной подписи
Любые другие документы
Заявки на оплаты
Электронный документооборот ускоряет запуск, приемку и оплаты
в 2-2.5 раза
Как работает бумажный документооборот
ИТОГО: минимум 12 дней, в реальности — до 20 дней
Подготовить пакет ИД
Распечатать, проверить
Отправить на согласование
Генподрядчик
1
Проверить
Подписать
Отправить дальше
Строительный контроль
2
Проверить
Подписать
Отправить дальше
Авторский надзор
3
Проверить
Подписать
Заказчик
4
Если найдены ошибки, то процесс повторяется с самого начала
Повторное согласование проходит в ускоренном режиме и занимает меньше времени
Электронный документооборот
ИТОГО: до 5 дней в реальности
Сформировать пакет ИД
Отправить на согласование
2 дня
Генподрядчик
Строительный контроль
Авторский надзор
Заказчик
Можно проверять параллельно
Заказчик подписывает последним, до него могут подписывать параллельно
Если найдены ошибки, то необязательно собирать повторно подписи тех, кто ранее согласовал
2 дня + логистика
3 дня + логистика
2 дня + логистика
5 дней
Найдены ошибки
Найдены ошибки
Подготовка исполнительной документации
Загружайте сметы в формате XML и Грандсмета
Коррекция позиций, индексов, сравнение версий между собой, учет материалов, объемов, ресурсов
Импортируйте документы из Exсel и загружайте сканы
Ведомости объемов работ, акты, сертификаты, журналы работ и другие документы
Формируйте акты КС-2, КС-3, КС-6а и др.
В системе более 100 готовых электронных форм, данные в которые подставляются автоматически
Храните все документы в одном месте
Полноценное хранилище документов для всех участников с разделением прав доступа
Кликните, чтобы увеличить
Кликните, чтобы увеличить
Кликните, чтобы увеличить
Кликните, чтобы увеличить
Пришлем инструкцию: как пошагово запустить электронный документооброт в компании
Сколько нужно ЭЦП, какие договора нужно подписать со всеми участниками, как лучше внедрять
Автоматизируйте контроль
Электронные графики строительства
График производства работ, графики материалов, техники, оборудования, ресурсов
Полностью электронный строительный контроль
Работа с предписаниями, актами, устранением недостатков непосредственно на объектах, фото и видео фиксация нарушений
Кликните, чтобы увеличить
Кликните, чтобы увеличить
Мощная система согласования документов
Гибкие пути согласования
Каждая сторона документооборота может настроить собственный путь согласования документов внутри своей компании
Усиленная квалифицированная подпись
Полностью заменяет бумажные подписи и печати
Все документы имеют отметки о применении электронной подписи
Все подписанные документы имеют печатные формы с отметками об электронном подписании
Возможность подписывать любые документы
Нормативные документы, контракты, внутренние документы, письма, заявки на оплату, бухгалтерские документы и др.
Например, внутренние службы согласовывают простой подписью, а руководитель — усиленной квалифицированной
В случае необходимости всегда можно распечатать и покафзать различным органам
Документы принимаются госорганами, в т. ч. Федеральным Казначейством
Таких возможностей нет ни у одного сервиса ЭДО